Una visita de comprobación de la Agencia Tributaria (AEAT) en España, del SAT en México o de la AFIP en Argentina es un encuentro de alto riesgo para cualquier empresa. Las preguntas formuladas, los documentos solicitados, las explicaciones dadas y los compromisos adquiridos durante la comprobación pueden tener consecuencias financieras y jurídicas significativas. Sin embargo, las empresas dependen habitualmente de la memoria para documentar lo que se dijo.
Documentar las actuaciones de comprobación
Con el acuerdo del inspector, Listen graba la reunión de comprobación. La transcripción proporciona un registro exacto: cada pregunta formulada, cada respuesta dada, cada documento al que se hace referencia, cada compromiso asumido por cualquiera de las partes. El resumen IA extrae los principales puntos tratados y las peticiones específicas del inspector. Para interacciones relacionadas con otros servicios de la Administración, ver nuestro artículo sobre entrevistas con el SEPE y los servicios sociales.
Reconstrucción post-actuación
Incluso sin grabación formal, Listen puede utilizarse inmediatamente después de que el inspector se marche: dicta una reconstrucción detallada mientras la conversación está fresca. Esta nota contemporánea, creada en los minutos siguientes a la reunión, tiene un peso probatorio sustancial y reduce el riesgo de controversias sobre lo acordado.
Si no es posible grabar la actuación, usa Listen inmediatamente después de que el inspector se marche para dictar un resumen detallado. Informa a tu asesor fiscal el mismo día.
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